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O QUE É GESTÃO DOCUMENTAL?

Gestão documental é o conjunto de procedimentos com vistas ao controle da produção, tramitação e arquivamento, determinando a eliminação dos documentos desnecessários e o recolhimento daqueles relevantes para guarda permanente.

  Arquivo do TJ/RJ - visão das estantes mezanino

A COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS é responsável por elaborar os procedimentos relativos à implantação do Programa de Gestão Documental no TRT da 2ª Região, quais sejam:

- elaborar normas que disciplinam a autuação, tramitação, classificação, avaliação, transferência, destinação e guarda de documentos administrativos e judiciais;

- elaborar proposta de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da documentação arquivística;

- elaborar proposta circunstanciada sobre a eliminação de autos findos, observada a legislação em vigor, remetendo-a ao Tribunal Pleno  para decidir a respeito;

- propor o sigilo de documentos destinados ao arquivo intermediário ou permanente, seu grau e tempo de duração, bem como cargos/funções ou áreas com permissão de acesso.

          Atualmente, esta comissão é constituída pelos seguintes servidores, designados pela Portaria GP nº 28, de 03 de outubro de 2006:

Elaine Cristina Patriota - representante da Secretaria Geral da Presidência;

Sueli Cristina Fracca - representante da Corregedoria Regional;

Rebeca Werdesheim de Camargo - representante da Diretoria Geral da Administração;

Siomara Fernanda Minetti Silva - representante da Diretoria Geral de Coordenação Judiciária;

Edna Aparecida Silveira - Diretora da Secretaria de Documentação (COORDENADORA);

Patrícia Dias De Rossi - Analista Judiciário/Área Administrativa, mestranda na área de Arquivologia (SECRETÁRIA);

Masaru Fujimoto - Diretor do Serviço de Certidões, Traslados e Arquivo Geral;

Sérgio Luiz Silva Souza - Assistente Administrativo Chefe do Setor de Planejamento e Análise de Sistemas Judiciários;

Débora Agrumi Bauerfeldt - Diretora da 11ª Vara do Trabalho de São Paulo;

Paulo Jorge Peralta - Diretor da 31ª Vara do Trabalho de São Paulo.